Struktur

Der VAA ist in Werksgruppen gegliedert. Werksgruppen sind in Unternehmen und an Standorten aktiv. Sie können dabei auch unternehmensübergreifend organisiert sein. Sie werden von einem Werksgruppenvorstand geleitet. Die Werksgruppen vertreten die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber dem Unternehmen und stehen dazu regelmäßig im engen Austausch mit den Sprecherausschussmitgliedern und den VAA-Mitgliedern im Betriebsrat. Sie sind ebenso im Kontakt mit den Vertrauensleuten der im Unternehmen vertretenen Gewerkschaften. Das Netzwerk in den Werksgruppen verschafft vor allem Berufsanfängern ein gutes Entree. Die Werksgruppen beraten über die Politik des Bundesverbandes. Sie entsenden nach einem in der Satzung festgelegten Schlüssel Delegierte zur Delegiertentagung des Verbandes und nehmen dadurch Einfluss auf die Meinungsbildung im Bundesverband. Die Werksgruppenvorsitzenden kommen einmal im Jahr zur Werksgruppenvorsitzendentagung des Verbandes zusammen, um sich über aktuelle Entwicklungen auszutauschen. 

Regional gliedert sich der VAA in folgende acht Landesgruppen.

• Südwest
• Bayern
• Hessen
• Mitte/Ost
• Niedersachsen/Bremen
• Nord
• Nordrhein
• Westfalen

Die Landesgruppen halten in der Regel zwei Mal im Jahr Landesgruppensitzungen ab und entsenden Delegierte zur Delegiertentagung auf Bundesebene. Der Landesgruppenvorstand entsendet jeweils ein Mitglied in den Beirat des Bundesverbandes. In den Landesgruppen sind zudem die Einzelmitglieder organisiert.

Delegiertentagung

Die Delegiertentagung ist das oberste Verbandsorgan. Sie fasst die richtungsweisenden Beschlüsse über wirtschaftliche, soziale, rechtliche und sonstige Fragen der Verbandsarbeit.
Sie beschließt über Änderungen der Satzung und der Wahlordnung. Sie setzt die Höhe der Beiträge fest und beschließt über etwaige Umlagen. Auf Antrag überprüft sie den Beschluss des Vorstandes über den Entzug der Mitgliedschaft nach Durchführung eines Schiedsgerichtsverfahrens.  
Die Delegiertentagung nimmt jedes Jahr den Jahresbericht des Vorstandes, den Bericht des Schatzmeisters über das abgelaufene Rechnungsjahr, den Bericht der Kassenprüfer und den Haushaltsplan entgegen.
Falls erforderlich, hat sie Nachwahlen zum Vorstand vorzunehmen.
Jedes dritte Jahr hat die Delegiertentagung (große Delegiertentagung) über die vorstehenden Aufgaben und Rechte hinaus die Haushaltsrechnung zu genehmigen, über die Entlastung des Vorstands zu beschließen, Vorstandsmitglieder zu wählen, zwei Kassenprüfer zur Kontrolle der Vermögensverwaltung und zur Frage, ob die Ausgaben sachlich richtig sind, zu wählen, den Beirat zu bestätigen und das Schiedsgericht zu bestätigen. 

Vorstand

Der auf drei Jahre gewählte, siebenköpfige VAA-Vorstand nimmt zu jeder Zeit die Anliegen der Mitglieder auf. Er bindet die Landes- und Werksgruppen und die Einzelmitglieder in die Verbandspolitik ein. Aus der Ideen- und Interessenvielfalt formt sich im ständigen, strukturierten Dialog des VAA-Vorstandes mit den Werks- und Landesgruppen die Verbandsmeinung. Bei Bedarf werden zusätzliche themenbezogene Workshops eingerichtet. Der Vorstand setzt den politischen Willen des Verbandes im politischen Raum um. Zugleich informiert der Vorstand die Mitglieder über neueste politische Entwicklungen. Er gibt wichtige Hintergrundinformationen zu politischen Themen weiter, die Führungskräfte betreffen.

Geschäftsführung

Die VAA-Geschäftsführung bereitet die jährlichen Gehaltstarifverhandlungen des Vorstandes mit dem Bundesarbeitgeberverband Chemie (BAVC) vor.
Die VAA-Geschäftsführung erstellt für den Vorstand politische Analysen. Sie plant politische Gespräche in Berlin und Brüssel und wirkt eng mit der Geschäftsführung des Dachverbandes, des Deutschen Führungskräfteverbandes zusammen. Die VAA-Geschäftsführung hält über die rund 190 VAA-Werksgruppen Kontakt zu den Mitgliedern in den Unternehmen. Einzelmitglieder betreut sie direkt.
Die VAA-Geschäftsführung beobachtet aufmerksam die wirtschaftliche Entwicklung. Sie erkennt Gefahren für Arbeitsplätze, begleitet in Umstrukturierungsphasen aktiv die Sprecherausschüsse und Betriebsratsmitglieder des VAA. Wirtschaftliche Hintergründe von Betriebsübergängen werden analysiert.
Die VAA-Geschäftsführung unterstützt die Akteure vor Ort bei der Bewertung und der Erstellung von Vergleichen von Stellenbewertungs-, Entgeltsystemen und Systemen der betrieblichen Altersvorsorge. Dabei wird den VAA-Mandatsträgern ein kompetenter, zuverlässiger, erfolgreicher und schneller Service geboten.
Die VAA-Geschäftsführung plant zahlreiche Veranstaltungen des Verbandes wie Delegiertentagung, Werksgruppenvorsitzendentagung, Sprecherausschusstagung, Betriebsräteschulung, Aufsichtsräteschulung und Pensionärsreisen. Sie organisiert Sonderveranstaltungen zu politischen Themen mit Politik und Sozialpartnern.
Die VAA-Geschäftsführung steuert langfristige Verbandsprojekte wie wissenschaftliche Studien oder Publikationsvorhaben.
Die VAA-Geschäftsführung erarbeitet und aktualisiert die speziell für Führungskräfte konzipierten VAA-Informationsbroschüren.
Die VAA-Geschäftsführung schafft Plattformen für die Netzwerkpflege und handelt für die Mitglieder in zahlreichen Dienstleistungsbereichen Sonderkondition aus.

Deutscher Führungskräfteverband

Der Deutsche Führungskräfteverband (ULA) ist der Zusammenschluss der Führungskräfteverbände der deutschen Wirtschaft. Er vertritt die gemeinsamen
gesellschaftspolitischen, sozialen, rechtlichen und wirtschaftlichen Interessen
von rund 50.000 Führungskräften gegenüber der Politik.

Confédération Européenne des Cadres (CEC)

Die Confédération Européenne des Cadres (CEC ) ist die europäische
Dachorganisation der Führungskräfteverbände in der EU. Ihr gehören sowohl die nationalen Dachverbände der Führungskräfte als auch die europäischen
Branchenverbände der Führungskräfte an. Der Deutsche Führungskräfteverband ist Gründungsmitglied der CEC. Heute repräsentiert die CEC weit über eine Million Führungskräfte in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst Europas.

Die Europäische Kommission hat die CEC als repräsentative Führungskräftevereinigung anerkannt. Als solche ist sie ständiger Ansprechpartner im sozialen Dialog auf EU-Ebene sowie im Prozess der Umsetzung des Protokolls von Maastricht, wenn es um Führungskräftefragen geht.

Fédération Européenne des Cadres de la Chimie et des Industries annexes (F.E.C.C.I.A.)

Darüber hinaus ist der VAA Gründungsmitglied der Fachorganisation F.E.C.C.I.A., die auf europäischer Ebene die Aktivitäten der Führungskräfte in der Chemie koordiniert und innerhalb der CEC zur Geltung bringt.